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「photoruction管理の基本知識」では、全6回に渡ってphotoruction管理の基本操作をご紹介いたします。
今回は「スムーズにプロジェクトへユーザーを追加する方法」をご紹介いたします。
チーム管理・プロジェクト管理の機能をご利用頂くことで容易にユーザー追加が可能です。
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1.チーム管理とは
組織設定メニューのチーム管理からチームを作成することができ、チームにユーザーを紐付ける事が可能です。
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下記のような運用をされる場合におすすめです。
A:プロジェクトに特定の複数人を都度招待する必要がある場合
全プロジェクト参加権限の設定で代用できないかもご検討ください。
参照:組織ユーザー権限について(PC)
B:同一のフォトラクション組織を複数の支店および営業所等で利用される場合
2.プロジェクト管理とは
プロジェクトを一覧管理することが可能です。
プロジェクト管理からはプロジェクトに対して下記の操作を行うことが可能です。
- ユーザー設定・・・プロジェクトへユーザーを追加・削除する
- チーム設定・・・プロジェクトへチームを追加・削除する
- タグ・・・プロジェクトにタグ付けしプロジェクト一覧での検索性を上げる
- フィールドレポート出力・・・プロジェクト内で作成されたフィールドレポートをCSVデータで出力する
- プロジェクト出力・・・プロジェクト情報をCSVデータで出力する
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3.プロジェクトへユーザーを追加してみよう!🌟
下記の詳細ページの操作を参照しユーザーを追加してみましょう。
プロジェクトにユーザーを追加する手順は二通りございます。
⑴組織設定メニュープロジェクト管理から追加
ユーザー追加
プロジェクトにユーザーを設定する(PC)
チーム追加
プロジェクトにチームを設定する(PC)
⑵プロジェクト内の管理から追加
ユーザー追加
プロジェクトにユーザーを追加する
チーム追加
プロジェクトにチームを追加する(PC)
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